Pubblichiamo il regolamento che regola le elezioni dell’assemblea associati 2009: da notare l’importante novità con cui si assegna diritto di rappresentanza anche ai minorenni, nello spirito da sempre indicato dalla nostra associazione di “un figlio-un voto”.
REGOLAMENTO III ASSEMBLEA DEGLI ADERENTI (AdA)
FIUGGI 26-27 Luglio 2009
1- Composizione
L’Assemblea degli aderenti è composta da tutti i soci regolarmente iscritti.
2- Convocazione, convocati e diritto di voto
La convocazione deve essere inviata a tutti i soci regolarmente iscritti, almeno 10 giorni prima dello
svolgimento della prima riunione. La convocazione può essere effettuata anche via elettronica.
Come stabilito dall’art. 8 dello Statuto. Hanno diritto di voto tutti i soci regolarmente iscritti.
3- Ordine del giorno
L’ordine del giorno è stabilito dal Presidente secondo quanto stabilito dall’art. 9 dello Statuto e
deve essere reso noto ai soci almeno 10 giorni prima dalla data prevista per lo svolgimento
dell’AdA.
I partecipanti possono chiedere al Presidente dell’AdA di modificare l’OdG o l’inserimento di
ulteriori argomenti pertinenti nell’ambito dell’AdA al punto “Varie ed Eventuali”. Modifiche all’OdG e
l’inserimento di argomenti saranno sottoposte a votazione dei soci aventi diritto presenti.
4- Presidenza e Segreteria
L’AdA è di regola preseduta dal Presidente dell’associazione, egli tuttavia ha facoltà di delegare
questa funzione. Tale regola si applica anche alla Segreteria con delega richiesta da parte del
Segretario.
5- Deleghe.
L’associazione privilegia il principio della partecipazione rispetto a quello per delega. In caso di
impedimento motivato è consentito ad ogni famiglia associata avente diritto di delegare il proprio
voto ad una famiglia avente diritto.
Le famiglie aventi diritto possono rappresentare per delega al massimo due famiglie aventi diritto.
Le deleghe devono essere depositate presso la Segreteria Elettorale per ottenere la convalida e le
relative Schede elettorali.
6- Validità e quorum
Come definito dall’art. 10 l’AdA e’ valida in prima convocazione qualora siano presenti il 50% più
uno dei soci aventi diritto, in seconda convocazione qualunque sia il numero dei soci aventi diritto
presenti.
7- Segreteria e verbale
Il Segretario dell’AdA provvede alla redazione del Verbale della sessione che verrà messo a
disposizione dei soci che lo richiederanno alla Segreteria dell’Associazione.
8- Diritto e ordine di intervento.
Hanno diritto d’intervento tutti i soci presenti all’AdA iscrivendosi a parlare presso il tavolo del
Presidente dell’AdA indicando il punto dell’OdG a cui si riferisce l’intervento.
Nella discussione nessuno può prendere la parola se non dopo averla ottenuta dal Presidente
dell’AdA.
Gli interventi devono essere attinenti al punto dell’OdG in discussione, il Presidente dell’AdA può
revocare la facoltà di parola quando l’intervento non sia pertinente all’argomento in discussione o
si protragga per un tempo superiore a tre minuti.
9- Mozione d’ordine
Coloro che intendano proporre mozioni devono depositare il testo scritto presso il Presidente
dell’AdA entro il tempo stabilito dallo stesso. Il Presidente, d’intesa con i proponenti, ove
necessario propone modifiche formali o destinate a chiarire il senso delle mozioni e coordinano fra
loro mozioni di contenuto analogo al fine di fornire all’assemblea un testo organico per le votazioni.
Il dibattito sulle mozioni viene limitato da un intervento a favore e uno contrario, la mozione viene
quindi messa subito ai voti per alzata di mano.
10- Presentazione delle candidature
Allo scopo di garantire la massima democraticità caratteristica della nostra associazione, è stata
scelta, per la carica di Consigliere, la modalità delle “candidature nominali”.
Potranno candidarsi alla carica di Consigliere i soci regolarmente iscritti, presenti all’assemblea,
non sono ammesse candidature per delega.
Le famiglie che intendono candidarsi alla carica di Consigliere devono presentare alla Segreteria
Elettorale la propria candidatura sull’apposito modulo all’uopo predisposto firmando in calce.
Le candidature potranno essere comunicate in via anticipata via e-mail all’indirizzo
“elezioni2009@famiglienumerose.org” ma in ogni caso dovranno essere confermate in forma
scritta come sopra descritto.
La Segreteria Elettorale potrà accettare le richieste di candidatura fino alle ore 11:00 di domenica
26 luglio.
L’elenco delle candidature regolarmente accettate sarà reso noto presso la segreteria, pubblicate
sul sito e indicato nelle schede elettorali.
I canditati saranno presentati all’assemblea alla prima convocazione utile.
11- Schede di votazione
In coerenza con lo spirito della proposta “Un figlio – Un voto” sostenuta dalla nostra associazione,
ogni famiglie avrà diritto ad un numero di voti pari al numero dei componenti della famiglia indicato
nel libro dei soci alla data del 24 luglio 2009.
Ogni famiglia avente diritto al voto e che desidera esercitare il suo diritto, ritirerà la scheda
elettorale presso la Segreteria Elettorale entro domenica 26 luglio dalle ore 15:00 alle ore 17:30.
Ogni famiglia riceverà una sola scheda elettorale – tranne nel caso in cui la tracciabilità sia
evidente, nel qual caso, su richiesta, la scheda verrà scomposta – ogni scheda riporterà
l’indicazione del numero di voti.
Le famiglie che hanno ricevuto la delega di voto da parte di altre famiglie, ritireranno la scheda con
le stesse modalità sopra citate.
Ogni scheda riporterà il nome e la città di provenienza dei candidati regolarmente ammessi.
3
Ogni famiglia potrà esprimere un numero massimo di preferenze pari al numero massimo di
Consiglieri consentiti dallo Statuto al momento del voto che verrà comunicato prima delle votazioni.
12 -Votazioni
Tutte le altre votazioni, diverse dell’elezione dei Consiglieri, saranno espresse in modo palese.
Sono considerate approvate le delibere assembleari che hanno ottenuto la metà dei voti più uno
(maggioranza semplice) di voti favorevoli (scheda verde).
Lo spoglio delle schede verrà eseguita dalla Segreteria Elettorale.
13- Elezioni
Risulteranno eletti i consiglieri con il maggior numero di preferenze, nel numero massimo di
consiglieri previsto dallo statuto.
I risultati verranno comunicati ufficialmente non appena finito lo spoglio delle schede tramite
affissione di apposito bollettino sottoscritto dal Presidente della Segreteria Elettorale e messo agli
atti assembleari insieme alle schede valide e annullate.
IL CONSIGLIO DIRETTIVO
