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Sin dalla sua nascita l’associazione si è dovuta dotare di una segreteria per assolvere tutti gli impegni burocratico-amministrativi necessari al funzionamento della stessa; anche per gli obblighi previsti dalla legge. L’unità è punto cardine per lo svolgimento di tutte le attività interne. E’ riferimento e supporto trasversale insieme all’Unità della Tesoreria, per tutte le attività che vengono svolte:
- nelle singole unità operative e istituzionali;
- dai coordinatori sul territorio;
- dal Presidente e dal Consiglio Nazionale, tramite il segretario nazionale, per l’applicazio-ne delle delibere consiliari e assembleari;
- La segreteria è dotata di un collaboratore dedicato. Tra i compiti della segreteria, ci sono:
- coordinare il “Front Ofice” gestendo le telefonate e la posta sia essa cartacea che elettronica;
- scrittura di documenti, disbrigo e archiviazione di pratiche e registrazioni statutarie;
- gestione delle deleghe compresa protocollazione e archiviazione;
- gestione completa delle quote, dalla registrazione alla stampa e distribuzione delle tessere;
- gestione delle pratiche ministeriali e regionali come per il mantenimento dello status di APS, per il 5 per mille o per il regsitro nazionale operatori comunicazione;
- gestione dell’assegnazione delle caselle di posta e dell’apertura dei servizi informatici ove previsto l’accesso con credenziali dedicate;
- la gestione di tutte le comunicazioni formali attraverso i canali di legge come la casella di posta certificata;
- supporto alle unità di servizio della Tesoreria e Servizi Informatici per il disbrigo di pratiche amministrative come stipula di Assicurazioni, abbonamenti o rinnovo dei servizi in outsourcing legati ai sistemi digitali.
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