Sin dalla sua nascita nel 2004, l’associazione si è trovata a organizzare gli eventi nazionali con il problema di dover gestire grandi numeri. Svariate centinaia, a volte anche migliaia di persone tra adulti, giovani e bambini. Tutte persone da alloggiare, sfamare, molte volte spostare dal luogo del pernottamento ai luoghi dello svolgimento delle attività.
L’unità raccoglie e fa sintesi del patrimonio di conoscenze e competenze acquisite mettendole a disposizione dell’associazione per il preoseguimento negli anni delle attività associative.
Gestire i grandi eventi comporta:
- coordinarsi con gli enti locali, con questure e prefetture per ottenere i permessi e per la gestione della sicurezza;
- Gestire l’assegnazione dei pernottamenti con i tour operator locali;
- Seguire la gestione delle riscossioni ed i successivi pagamenti;
- Organizzare il luogo dell’evento perchè per il proficuo svolgimento della manifestazione sia nell’adeguata accoglienza dei partecipanti, sia nella organizzazione tecnica del palco con impiantistica audio e luci;
- Coordinarsi con l’ “Unità Animazione” per la determinazione e la gestione degli spazi e tempi dedicati ai bambini durante l’intera durata dell’evento;
- Coordinarsi con l’ “Unità Magazzino” per l’utilizzo del materiale di proprietà Anfn e l’approvvigionamento di nuovo necessario allo svolgersi dell’evento;
- Fasarsi con le “Unità Segreteria e Tesoreria” per il disbrigo delle questioni tecnico-economiche legate all’evento, con il supporto dell’ “Unità informatica” per l’automazione dei processi.
